常见问题
首席研究员(PI): 在法律上对研究经费的执行负有主要责任的人, 服务项目, 或其他赞助活动. 根据立博体育官网的政策，PI必须是全职教师或工作人员.
联合首席研究员(Co-PI): 与PI共同承担成功执行赞助活动的法律责任的个人. 比如PI, 立博体育官网要求共同负责人必须是全职教职员工.
顾问: 外聘的专业人员，其在某一特定领域的专门知识是临时提供的. 注:立博体育官网的教职员工不能以官方方式担任其他教职员工赞助的研究活动的顾问.
酬金 是否为认可所提供的服务而付款，但付款并非强制性的. 支付酬金是付款人的自愿.
津贴: 报酬:为提供服务而支付的一笔固定金额的钱.
时间和工作报告 通过立博体育官网赞助项目办公室获得奖励的所有主要人员都需要提供的立博网站中文版. Time & 努力报告一年发三次:夏末、秋末和春末. 完成时间 & 工作报告证明了与原始提案或合同中概述的建议时间承诺相比，在赞助项目上花费了多少实际时间. Time & 赞助活动的工作报告必须在付款前完成.
以下授权表格可在本网站找到, 但我们建议你直接联系百. 这两种表格我们都可以提供给你, 以及其他支持性材料，如预算论证模板, 选定程序的检查清单, 等. 然而，对于那些感兴趣的人:
的 授权表格 提供了FAS, 百, 给你的院长看一下你的提案, 包括联系方式, 简短的项目总结, 预算立博网站中文版, 课程发布次数, 大学资源，如设施, 以及是否需要IRB或IACUC的批准. 该表格还包含利益冲突声明，供PI和Co-PI审查.
在ProSum上签字，证明您和您的Co-PI已接受您的奖励条件. 院长签名证明学校提供的任何资源.g. 课程发布)并批准你的研究活动. 百主任在表格上签字，以证明提案符合大学和基金政策要求.
的 内部预算表 是由财务会计服务处(FAS)用来设定你的基金编号及开支预算. 因为费用是由FAS在你的项目过程中审查的, 它们将与此表格和您的应用程序的预算理由相匹配.
立博体育官网补助收入政策
某些公共和私人资助者将允许主要研究人员(PI)要求超出其基本工资的补偿. 这个请求 必须明确 在奖助金提案和所有内部文件中，并受以下准则的约束.
全职教员签订为期40周的合同 可以从资助的研究中获得以下补充报酬(高于其工资):
- 在学年期间，最高可达基本工资的20% 和
- 根据资助者指引，补充暑期补助金收入，但不得超过基本工资的30%. 请注意以下联邦限制.
教员们应该意识到，如果把夏季的努力最大化到30%，就会禁止休假等等. 重定向工作承诺. 认证过程的时间和精力在9月份进行, 然而, 是否提供了记录实际工作的机会, 并且会提出赔偿.
全职教员签订为期12个月的合同 可以从赞助研究中获得以下补充补偿:
- 在历年期间，最高可达基本工资的20%
联邦政府限制
签署统一指导条例的联邦机构(如.g.， nih, nsf) 不允许 supplemental pay during the academic year except under limited circumstances; rather universities are allowed to charge a portion of faculty time as a buy out of faculty time 和 effort, 从而偿还机构. 如《立博网站中文版》所述:“除本节(h)(1)(ii)段[立博体育官网附带活动]所述外，, 在任何情况下都不会涉及联邦赔偿, 不论如何计算，均超过该期间机构基本工资的比例”( 2 CFR 200.430 (h)].
美国国家科学基金会在提交提案时也将承诺限制为2个月.
如果您对本联邦法规有任何疑问，请联系百. 完整的政策可以在这里找到 在这里.
预算是在提案阶段创建的，它详细说明了所执行工作的固定费用(津贴)或项目过程中预期工作量的百分比(估计成本)。. 预算还概述了工作期间，如暑期工作或学年工作. 这些因素被用来决定大学是否应该得到补偿.g. 学年工作(联邦拨款)或教师(e.g. 非联邦来源的补充工资或暑期工作).
一年三次(1月2日, 五月, 9月), 赞助项目办公室将时间和精力(TE)表格邮寄给教师，要求他们证明所做的工作反映了他们分配的预算. 然后百使用这些TE报告生成名册, 哪些会被分发给相应的校园管理部门，由他们签字. 然后，应付帐款使用签名的花名册来修改教职员工的工资单.
请注意国税局的指引, 学校被要求扣除最低税额, 并将所有补偿作为收入报告.
希望在其资助项目中雇用学生的教师应首先确认补助金允许. 然后他们应该联系学校或部门的管理员，他们会指导他们完成整个过程. 以下立博网站中文版来自人力资源部门，可能对管理员有所帮助.
如果主要研究者在拨款或合同中雇用学生执行任务, 一般来说，学生工人的立博体育官网员工类别代码将是S2:临时学生员工.
S2的雇员必须是全日制学生，按小时收费. 这些学生在校期间每周工作时间不得超过24小时. 在夏季，全日制学生每周最多可以工作40小时.
为了通过大学的自助服务系统雇用S2学生员工，必须生成ePAF. 为了启动新的ePAF，教师必须与其学院或学校内指定的拨款管理员合作. 授权管理员必须具有ePAF发起者权限, 他们必须输入学生雇员的以下立博网站中文版:
- 学生姓名:
- ID#:
- 开始日期:
- 薪酬标准:
- 位置#:
- 除了, 拨款管理员必须将主要研究人员设置为ePAF审批人，这样他们就可以批准学生的考勤表
学生雇员需要填写一份 i - 9形式 带上适当的证件，如护照或驾照. (可接受文件的完整列表见I-9表格.
注意:学生需要将他们的I-9表格和证明文件提交给Beatrice Fox Auerbach Computer的人力资源部门 & 行政中心，CC 121不迟于其就业的第三天. 如果不这样做，将导致法律规定的立即终止. 请注意，如果没有填写完整的I-9表格，学生的ePAF将不会被批准.
如果新聘用的学生需要获得社会安全号码, 请下载并填妥 校内就业表格 面向国际学生. 这种形式, 核实学生是否有待定的工作机会, 在通过社会保障管理局申请社会安全号码时使用. 请注意，这个过程可能需要几个星期.
新员工的工资将直接存入他们选择的金融机构, 符合大学政策. 如有任何立博体育官网直接存款的问题，请与人力资源部联系.
S2学生员工需要每两周在自助服务系统中输入工时, 首席研究员需要在每个两周的工资期结束时批准考勤表.
如果你雇佣的是兼职学生或其他机构的学生, 他们必须被列为临时雇员(E6或N6). 唯一的例外是学生作为独立承包商以按服务收费的方式受雇(C-1)。. 注:全日制学生不能被聘为正式全职或正式兼职员工.
有关如何将学生添加到您的补助金的更多立博网站中文版，请联系Tina Berrien berrien@dilidally.net 或者拨打x4666.
一旦补助金或合同授予大学, 它通常伴随着一份书面协议/合同，其中包含具体的融资条款和条件, 要求该机构的获授权官方代表签署. 作为第一步, 百将资助协议/合同发送给总法律顾问办公室, 该部门的法律官员会对授予文件进行全面审查. 如果出现法律问题，需要修改协议/合同, 这些变化由百作为中间人与资助者协商. 一旦总法律顾问办公室批准了协议/合同, 百促进适当的授权官员签署所有必要的文件。, 并将签署的协议/合同和其他所需文件退还给出资人. 在文件签署之后, 百向财务会计服务发送奖励设置请求, 与该奖项相关的首席研究员, 以及大学拨款管理人员.
匹配资金(也称为成本分担)是由您的机构或其他外部来源承诺的与您的项目或计划预算的部分直接费用相匹配的资金. 配套资金可以是实物(捐赠)或现金. 如果您的提案预算中需要匹配资金, 你必须填写一份匹配资金表格, 在你的提案提交给资助者之前，你的院长必须在这份表格上签字. 请在申请截止日期前留出足够的时间来处理这些文书工作. 我们鼓励您与百合作，帮助您制定预算.
必须跟踪已授予赠款和合同的匹配资金. 用于实际现金匹配资金, 与你所在学院的拨款管理人员合作，为所有收入来源提供备份文件. 请及时向财务会计处提交所有匹配文件，以便进行报告. 通过百处理的与奖励资金相匹配的实物努力通过每年三次的时间和努力报告进行记录.
在您购买与外部资助的赠款或合同相关的任何用品或设备之前, 百将首先向财务会计服务(FAS)生成一个奖励设置请求。. 一旦您的账户被添加到Banner金融系统，FAS将发出一个唯一的基金号码. 当你有你的基金号码, 您必须与您所在学院的拨款管理人员合作，根据资助者批准的预算进行购买. 你的拨款管理人员将与你和大学的采购部门一起采购物资和设备. 向您的基金收取的货物和服务必须附有由采购总监签署的采购订单. 根据项目的成本，可能需要报价或投标. 所有购买项目的发票和收据必须连同与您的赠款或合同相关的基金编号一起提交给FAS. 用个人资金购买的物品不予报销.
资金可能会受到当前COVID-19大流行的影响, 包括取消或推迟活动, 或本机构或其他机构施加的旅行限制. 因此，收件人应小心购买可退票, 在另行通知之前，不要制定不能取消的旅行计划. 要了解立博体育官网的最新旅游立博网站中文版，请参阅 健康 & 安全指导方针.
在财务会计处发出奖项设置和基金编号之前，不得预订旅行. 当预订与外部赞助活动相关的旅行时, 与你所在大学的基金管理人员合作. 用个人资金购买的物品不予报销. 请注意，旅行费用报销需要标准的大学旅行和费用凭证(TEV)表格, 以及明细收据. 请务必在TEV上注明您唯一的奖励基金编号. 所需表格可透过以下连结从财务会计网页下载 会计.
里程费率可浏览以下网页查询:
作为项目的首席研究员(PI)，您可能会寻求重新分配预算中的资金. 这个过程需要时间，而且必须在预算期结束之前完成.
- 让你所在学院的拨款管理人员知道你申请预算变更的意图.
- 联系百，确定你的资助合同是否要求你寻求资助者的许可来改变你的预算. 如果确定权限为 不是必需的，请直接进行第三步.
如果合同 确实需要 你得征得资助者的同意才能重新分配预算, 百将与资助者联系，以确定提交修改请求的流程. 百将与您一起修改您的预算并完成资助者要求的任何表格. 注意:这个过程可能涉及到从大学的各种授权官员那里获得签名. 也, 请注意将受到拟议预算变动影响的任何费用分摊义务.
- 如果百(和资助者), 如有必要)批准预算变更, 请与百合作，使用大学的内部预算电子表格完成预算修订. 除了, 从财务会计处(FAS)网站下载并填写预算变更表格: 会计. 百可以协助将立博网站中文版从内部预算转移到预算变更表, 如果需要. 完成后，将预算变更表提交至 ospgrants@dilidally.net. 百将转发预算变更表, 修订内部预算, 以及从资助者到FAS的任何文件，FAS会在大学的Banner财务系统中更新你的预算.